امروزه دندانپزشکان و دستیاران مطب ها متوجه شده اند که سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی و ایجاد تغییرات مثبت، نقش اساسی و مهمی را در پیشرفت و بهبود کسب و کارها ایفا می کند. با این تفاسیر امروزه دندانپزشکان با تکیه بر روش کایزن، تغییرات متعددی را در بخش های مختلف ایجاد می کنند و و در طول مدت زمان کوتاهی به موفقیت می رسند. بر این اساس در این مطلب نحوه سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی را به طور کامل بررسی می نماییم. سپس مهمترین روش های سازماندهی را در این حرفه شرح می دهیم.
با استفاده از روش کایزن چگونه می توان به سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی کمک کرد؟
با افزایش دندانپزشکان و بهبود کسب و کار در این حوزه، یک محیط رقابتی بزرگ ایجاد شده است. با استفاده از چند روش شناخته شده از جمله روش کایزن می توان در حرفه دندانپزشکی پیشرفت کرد و از سایر دندانپزشکان پیشی گرفت. بنابراین سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی در این فضا می تواند کیفیت خدمات را به طرز چشمگیری افزایش دهد و بهره وری قابل توجهی را به ارمغان آورد.
علاوه بر این با سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی، استفاده از آنها تسهیل خواهد شد. چرا که امکان سفارش مجدد ابزار یا جستجوی آنها آسان تر می شود و در وقت و انرژی نیز صرفه جویی خواهد شد. علاوه بر این سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی می تواند به افزایش کیفیت بهداشت کمک کند و حفظ سلامت بیمار یا کادر درمان را تضمین نماید.
به علاوه با سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی، استرس و نگرانی به میزان قابل توجهی کاهش پیدا خواهد کرد. آگاهی از میزان وسایل موجود، اطلاع از پاکیزگی یا آلوده بودن ابزار و وسایل و… اهمیت زیادی دارد. آگاهی از این فرایند های به ظاهر کوچک می تواند موجب ایجاد تغییرات بزرگی شود. بنابراین در ادامه به مهمترین روش های سازماندهی لوازم دندانپزشکی اشاره می کنیم.
برای استفاده از هوش مصنوعی در دندانپزشکی کلیک کنید.
نکات اساسی و مهم در سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی
برای اینکه سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی به بهترین نحو ممکن انجام شود، باید به نکات مهمی توجه کرد که که در ادامه مطلب به طور مفصل هر یک از آنها را بررسی می نماییم.
برای قرار دادن ابزار و وسایل محل مناسبی را انتخاب کنید.
برای سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی انتخاب مکان مناسب، مهم است. با توجه به حساسیت کار دندانپزشکی، رعایت بهداشت اهمیت بسیار زیادی خواهد داشت. بنابراین در وهله اول بهتر است برای تمام ابزار و وسایل، مکان معین و مشخصی را تعیین کنید. در این صورت پیدا کردن وسایل آسانتر خواهد شد و علاوه بر این کانترهای مطب نیز نظم خود را از دست نمی دهند. به علاوه پیدا کردن ابزار و وسایل کوچک زمان بر نخواهد بود. با این تفاسیر علاوه بر رعایت نظم و بهداشت، فعالیت های دندانپزشک نیز به بهترین نحو ممکن مدیریت می شود.
استفاده کردن از سینی ابزار را فراموش نکنید.
سینی ابزار در دسته لوازم مهم و کارآمد قرار می گیرد که برای سازماندهی وسایل دندانپزشکی کارایی بسیار زیادی خواهد داشت. با استفاده از این وسیله نظم و ترتیب مطب افزایش پیدا می کند. امروزه سینی های ابزار در سایزهای متفاوتی تولید و به بازار عرضه می شوند. با این حال با توجه به زیاد بودن وسایل دندانپزشکی، خرید و استفاده از سینی های بزرگ، انتخاب بهتری خواهد بود.
چرا که ممکن است با گذشت زمان ابزار و وسایل بیشتری خریداری کنید و استفاده از سینی ابزار بزرگ، شما را از خرید مجدد این وسیله بی نیاز خواهد کرد. علاوه بر این برای استفاده بهتر از وسایل، نیازی به گنجاندن آنها در یک محیط کوچک نخواهد بود. اگر ظروفی که برای نگهداری وسایل استفاده می کنید بیشتر و بزرگتر باشند، امکان گشتن و پیدا کردن وسایل نیز راحت تر خواهد شد.
به علاوه تجربه ثابت کرده است که اگر ابزار کوچک را در یک ظرف مخصوص قرار دهید، اطلاع از موجودی ابزار یا جستجو برای یافتن و استفاده از آنها آسانتر خواهد شد. با استفاده از این روش می توانید از زمان اتمام وسایل آگاه شوید و در صورت نیاز برای سفارش مجدد آنها اقدام نمایید. در این صورت انجام فعالیت های دندانپزشکی به دلیل کمبود وسایل مورد نیاز آن به تعویق نمی افتد.
در حال حاضر برای دندانپزشکی و ارائه خدمات مربوط به دهان و دندان، ظروف دندانپزشکی و ابزار زیادی تولید و به بازار عرضه شده اند که از نظر جنس، کیفیت و قیمت متفاوت می باشند. در این صورت برای خرید و استفاده از این لوازم باید کاربرد و سلیقه شخصی خود را مد نظر قرار دهید و بهترین اجناس را با بالاترین کارایی خریداری کنید.
با این وجود در بیشتر مطب ها یا مراکز درمانی، برای سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی از ظروف پلاستیکی شفاف استفاده می شود. با استفاده از این ظروف به آسانی می توان میزان موجودی اقلام را مورد بررسی قرار داد و به افزایش بهداشت محیط و حفظ پاکیزگی وسایل نیز کمک کرد. علاوه بر این باید در انتخاب ظروف محکم و مقاوم دقت زیادی به خرج دهید.
بسیاری از ابزاری که در این حرفه استفاده می شوند در دسته ابزار باکیفیت و بادوام قرار می گیرند. بنابراین ظروفی بیشترین کارایی را خواهند داشت که به راحتی باز و بسته شوند اما احتمال ریختن یا پخش شدن مواد را به حداقل برسانند.
برای شناخت انواع اتوکلاو دندانپزشکی ایرانی کلیک کنید.
برای سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی از برچسب ها استفاده نمایید.
در طی چند سال گذشته استفاده از کالر کدها برای سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی افزایش یافته است. این در حالی است که در مطب های دندانپزشکی نیز می توان از این شیوه نوین استفاده نمود. چرا که با استفاده از لیبل ها می توانید لوازم خود را دسته بندی کرده و از آنها برای نشانه گذاری استفاده کنید. این روش در عین راحتی، نیازمند صرف هزینه زیادی نیز نخواهد بود.
بنابراین با خرید و استفاده از لیبل ها، می توان هر دسته از ابزارها را با رنگ مخصوص علامت گذاری نمود و در نهایت در یک قفسه قرار داد. به عنوان مثال برای علامت گذاری ابزار و وسایل جرمگیری می توان از لیبل های قرمز رنگ استفاده کرد. این در حالی است که برای وسایل اکسترکشن نیز می توان از رنگ سبز استفاده نمود.
در کنار مزایای زیادی که برای استفاده از لیبل بیان شد، صرفه جویی در زمان نیز اهمیت زیادی دارد. شغل دندانپزشکی در دسته مشاغل سخت و زمان بر قرار می گیرد. بنابراین استفاده از لیبل وقت شما را تلف نخواهد کرد. چرا که چسباندن برچسب، سریع انجام می شود. افرادی که جدیدا شروع به کار کرده اند می توانند پیش از بازگشایی مطب تمام وسایل خود را با استفاده از لیبل مرتب و دسته بندی کنند.
با این وجود دندانپزشکان قدیمی و با سابقه نیز می توانند یک روز را به سازماندهی وسایل اختصاص دهند تا در هنگام مراجعه بیمار، آماده باشند. به علاوه استفاده کردن از این روش می تواند دستیاران جدید شما را نیز با مفهوم نظم، ترتیب و محل قرارگیری ابزار آشنا کند.
قلب تپنده ابزار، محل استریلیزاسیون آنها است.
بخش استریلیزاسیون قسمت مهمی از مطب دندانپزشکی می باشد که برای استریل سازی ابزار و وسایل مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. با توجه به حساسیت این بخش سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی و میزان نظارت بر آن واجد اهمیت خواهد بود. بنابراین سازماندهی این قسمت از وسایل، نقش اساسی و مهمی را در حفظ سلامت بیماران ایفا خواهد کرد.
چرا که جدا کردن وسایل استریل شده و استریل نشده، تفکیک لوازم تمیز و آلوده، جدا نگه داشتن لوازمی که زمان استریل آنها به اتمام رسیده است و دسته بندی سایر ابزار و وسایل در اولویت شغل دندانپزشکی قرار می گیرد. به علاوه با سازماندهی وسایل استریل شده می توان ابزار پرکاربرد را در بخش جداگانه ای قرار داد. علاوه بر این می توان ابزار کم کاربرد را در قسمت دیگری دسته بندی کرد و در صورت لزوم مورد استفاده قرار داد.
سوال مهمی که در این زمینه مطرح می‌شود این است که ابزار و وسایل استریل شده تا چه مدت قابل استفاده خواهند بود و پس از گذشت چه مدت زمانی باید دوباره استریل شده و مورد استفاده قرار گیرند؟ پاسخ این است که دوره ماندگاری مواد ضد عفونی کننده در لوازم مختلف متفاوت می باشد.
بنابراین میزان استریل هر وسیله وابسته به عوامل متفاوتی می باشد. نوع کالای مورد استفاده، جنس کالا، جنس بسته بندی، دستورالعمل شرکت های تولید کننده لوازم، شرایط نگهداری و… موارد مهمی هستند که زمان استریل کردن مجدد کالا را تعیین می کنند.
با این وجود بر اساس نوع بسته بندی کالا ها می توان زمان ماندگاری استریل را به یک الی بیست و چهار ماه تقسیم بندی نمود. بنابراین استریل بسته بندی های پارچه ای تا چهار هفته باقی خواهد ماند. این در حالی است که استریل کاغذ اتوکلاو پلاستیکی، بین دوازده تا بیست و چهار ماه قدرت ماندگاری خواهد داشت و پس از این مدت باید مجددا استریل شود. کاغذ اتوکلاو پلی پروپیلن نیز پس از گذشت شش ماه به استریل سازی مجدد نیاز خواهد داشت.
برای سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی، ابزار کند را کنار گذاشته و فرزها را مرتب کنید.
برای افزایش رضایت بیمار و سرعت بخشیدن به کار، بهتر است ابزار کند را کنار گذاشته و از ابزار تیز استفاده کنید. واقعیت این است که پس از گذشت مدتی، کیفیت ابزار و لوازم افت پیدا می کند. بنابراین بهتر است ابزار جدید را جایگزین ابزار قدیمی کرد. با این روش کارایی وسایل نیز به میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.
در پایان برای سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی بهتر است فرز ها را به درستی طبقه بندی کنید. در این حالت بهتر است از جا فرزی استفاده نمایید تا فرزهای قدیمی و جدید را تشخیص داده و در پیدا کردن آنها دچار سردرگمی نشوید.
سخن پایانی
در این مطلب به طور کامل در مورد نحوه سازماندهی ابزار و لوازم دندانپزشکی و استفاده از شیوه های مدرن در این زمینه صحبت کرده ایم. به کمک مطالعه این مطلب می توانید سرعت کارتان را بهبود دهید و موجبات آزامش بیمار را فراهم نمایید.
اگر از مطالعه این مطلب لذت بردید، می توانید آن را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید تا دوستان شما نیز از آن بهره ببرند.